プライバシーポリシー
ueno杜まちふらり実行委員会（以下「委員会」といいます）は、「ueno杜まちふらりイベント企画」（以下「本企画」といいます）の運営にあたり、本企画にご参加いただく皆さま（以下「参加者」といいます）の個人情報を適切に管理し、保護するため、本プライバシーポリシーを定めます。
参加者は、本企画に参加される前に本ポリシーをお読みいただき、同意の上で個人情報をご提供ください。
第1条（個人情報の収集について）
委員会は、本企画の運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名（賞品発送時に必要な場合）
- メールアドレスおよび電話番号（当選連絡や問い合わせ対応に必要な場合）
- 住所（賞品等の発送時に必要な場合）
- 生年月日、年齢、性別等（アンケート調査や統計分析を目的として取得する場合。ただしこれらの情報は個人が特定できない形に加工して使用します）
- スタンプ取得状況、利用日時等（これらも個人が特定できない形に加工して使用します）
委員会は、上記以外の情報を無断で収集することはありません。
第2条（個人情報の利用目的）
委員会は、取得した個人情報を以下の目的に限定して利用します。
- 本企画に関する賞品や特典等の発送および当選通知
- 本企画に関するお問い合わせへの対応や連絡
- 個人を特定できない形に加工したデータを用いた参加状況の分析および本企画の改善・検討に関する統計分析
上記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要がある場合は、あらかじめ参加者本人の同意を得るものとします。
第3条（個人情報の第三者提供について）
委員会は、以下の場合を除き、参加者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づき提供が義務付けられている場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために緊急の必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国や地方公共団体等が法令に基づき実施する業務に協力する必要があり、本人の同意取得が業務遂行に支障を及ぼす可能性がある場合
第4条（個人情報の委託について）
委員会は、本企画に関連する業務（賞品発送や各種通知等）を第三者に委託する場合があります。この場合、委員会は委託先と適切な契約を結び、個人情報の適切な管理を義務付けるとともに、必要な監督を行います。
第5条（Cookieの利用について）
本企画のウェブサイトでは、参加者の利便性向上や統計情報収集を目的として、Cookie（クッキー）を使用する場合があります。Cookieとはウェブサイトの閲覧履歴等を参加者の端末に保存する仕組みです。
参加者はブラウザの設定によりCookieを拒否することが可能ですが、その場合、本企画サイトの一部機能が利用できなくなる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
第6条（個人情報の管理および保護）
委員会は、取得した個人情報を安全に管理するため、不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止する措置を適切に講じます。
また、取得した個人情報は利用目的を達成した後、適切な期間を経て速やかに削除または匿名化処理をいたします。
第7条（個人情報の開示、訂正、削除について）
参加者がご自身の個人情報について開示・訂正・削除を希望される場合、委員会の定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。
委員会はご本人であることを確認の上、法令に従って適切に対応いたします。
第8条（個人を特定しない情報の取扱い）
委員会は、本企画の運営・改善や統計分析のため、参加者から取得した情報を個人を特定できないように加工した匿名加工情報として利用・提供する場合があります。
この場合も適切な安全管理措置を講じ、個人を再識別することはありません。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
委員会は、法令の改正や本企画の運営上必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本企画の公式サイト等を通じて参加者に通知いたします。
変更後のポリシーは通知または公式サイトへの掲載時点から有効となります。
以上
制定日：2025年4月1日